62 |
en suivant des lois précises, qui malheureusement changent suivant le pays. |
en suivant des lois précises, qui malheureusement changent suivant le pays. |
63 |
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64 |
De plus, elle doit entre autre permettre les déclarations |
De plus, elle doit entre autre permettre les déclarations |
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fiscale, permettre des analyses bilantaires et surtout être conforme à la législation. |
fiscales, permettre des analyses bilantaires et surtout être conforme à la législation. |
66 |
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Ce n'est pas le cas, de la gestion, la gestion consiste à gérer une entreprise ou une activité |
Ce n'est pas le cas, de la gestion, la gestion consiste à gérer une entreprise ou une activité |
68 |
d'indépendant, ce qui inclut aussi la gestion du courrier, du personnel... |
d'indépendant, ce qui inclut aussi la gestion du courrier, du personnel... |
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</sect1> |
</sect1> |
77 |
<sect> Mémento de comptabilité |
<sect> Mémento de comptabilité |
78 |
<sect1> Introduction |
<sect1> Introduction |
79 |
<p> Ce mémento sera vraiment très bref, si vous voulez en savoir |
<p> Ce mémento sera vraiment très bref; si vous voulez en savoir |
80 |
plus. Vous serez obligé d'aller chercher les livres adéquats. Je vous conseille vivement pour la Belgique "le Précis de comptabilisation de Joseph Antoie et Jean Paul Cornil. Ed. De Boeck Université" |
plus, vous serez obligé d'aller chercher les livres adéquats. Je vous conseille vivement pour la Belgique "le Précis de comptabilisation de Joseph Antoie et Jean Paul Cornil. Ed. De Boeck Université". |
81 |
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<p> |
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Cependant, sur le site de PhpCompta vous trouverez des liens qui |
Cependant, sur le site de PhpCompta vous trouverez des liens qui |
84 |
devraient vous aider à commencer cette matière. |
devraient vous aider à commencer cette matière. |
85 |
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86 |
</sect1> |
</sect1> |
87 |
<sect1> Le Bilan |
<sect1> Le Bilan |
88 |
<p> L'un des objectif de la comptabilité est de pouvoir établir un bilan qui |
<p> L'un des objectif de la comptabilité est de pouvoir établir un bilan qui |
133 |
<item> Le passif augmente au crédit et diminue au débit |
<item> Le passif augmente au crédit et diminue au débit |
134 |
</itemize> |
</itemize> |
135 |
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136 |
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<p> |
137 |
Les comptes d'actifs sont les comptes comme les comptes en banque, les |
Les comptes d'actifs sont les comptes comme les comptes en banque, les |
138 |
créances, le matériel que vous possédez. Ce sont les ressources. |
créances, le matériel que vous possédez. Ce sont les ressources. |
139 |
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140 |
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<p> |
141 |
Les comptes de passif sont les dettes, les emprunts. Ce sont les |
Les comptes de passif sont les dettes, les emprunts. Ce sont les |
142 |
Emplois. |
Emplois. |
143 |
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190 |
</sect2> |
</sect2> |
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</sect1> |
</sect1> |
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<sect1> Fiscalité, TVA |
<sect1> Fiscalité, TVA |
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<p> tous les requalifications des montants doivent |
<p> Toutes les requalifications des montants doivent |
194 |
se faire par le journal des opérations diverses |
se faire par le journal des opérations diverses |
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<sect2> Belgique |
<sect2> Belgique |
220 |
restaurant à un compte de dépense non admise. Il n'est pas dans le |
restaurant à un compte de dépense non admise. Il n'est pas dans le |
221 |
PCMN donc créer le poste vous-même (classe 67). |
PCMN donc créer le poste vous-même (classe 67). |
222 |
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223 |
<p>De plus si vous utilisez la voiture pour votre usage personnel, 2/7 |
<p>Les écritures comptables : chaque trimestre vous devez payer un acompte de |
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doivent être mis sur le compte exploitant dans le cas d'une |
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sprl. C'est-à-dire qu'il |
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faut diminuer les charges 6xxxx frais de voiture à 41xxx Compte de |
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l'exploitant. Et de la même manière, diminuer la tva de vos frais de |
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voiture de 2/7. |
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Les écritures comptables : chaque trimestre vous devez payer un acompte de |
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224 |
tva qui est égal au tiers du montant dû à la dernière déclaration |
tva qui est égal au tiers du montant dû à la dernière déclaration |
225 |
<verb> |
<verb> |
226 |
4117 Acompte TVA |
4117 Acompte TVA |
263 |
<p> Chaque année est composée de 13 périodes, les 12 premières font exactement |
<p> Chaque année est composée de 13 périodes, les 12 premières font exactement |
264 |
un mois mais la 13ième est toujours sur un seul jour : le 31 décembre. C'est cette période qui sera la période de clôture de l'année comptable. |
un mois mais la 13ième est toujours sur un seul jour : le 31 décembre. C'est cette période qui sera la période de clôture de l'année comptable. |
265 |
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266 |
Pour commencer, changer vos préférences pour avoir cette période par défaut. Normalement vous ne devrez utiliser que le journal des Opérations diverses et |
<p>Pour commencer, changer vos préférences pour avoir cette période par défaut. Normalement vous ne devrez utiliser que le journal des Opérations diverses et |
267 |
aucun autre. |
aucun autre. |
268 |
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269 |
Ensuite, imprimez une balance des comptes de l'année écoulée. Cela fait, le reste est assez facile. |
<p>Ensuite, imprimez une balance des comptes de l'année écoulée. |
270 |
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Cela fait, le reste est assez facile. |
271 |
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272 |
<sect2> Les amortissements |
<sect2> Les amortissements |
273 |
<p> Dans la comptabilité Belge, vous trouverez ce qu'il y a à amortir dans le poste 24xxx, imprimez ces fiches et calculez l'amortissement pour l'année, ensuite en opération diverse, vous l'imputerez ainsi |
<p> Dans la comptabilité Belge, vous trouverez ce qu'il y a à amortir dans le poste 24xxx, imprimez ces fiches et calculez l'amortissement pour l'année, ensuite en opération diverse, vous l'imputerez ainsi |
480 |
automatiquement ajouté dans le Plan Comptable. Si cette option n'est |
automatiquement ajouté dans le Plan Comptable. Si cette option n'est |
481 |
pas cochée, vous devrez ajouter manuellement le poste comptable et le |
pas cochée, vous devrez ajouter manuellement le poste comptable et le |
482 |
donner explicitement. Si vous ne souhaitez pas que chaque fiche aie |
donner explicitement. Si vous ne souhaitez pas que chaque fiche aie |
483 |
son propre comptable, ne cochez l'option et n'ajoutez pas manuellement |
son propre poste comptable, ne cochez pas l'option et n'ajoutez pas manuellement |
484 |
le poste comptable. Dans ce cas, ce sera le poste du modèle de fiche |
le poste comptable. Dans ce cas, ce sera le poste du modèle de fiche |
485 |
par défaut qui sera utilisé, si vous ne l'indiquez pas ce sera la |
par défaut qui sera utilisé, si vous ne l'indiquez pas ce sera la |
486 |
classe par défaut de ce type de modèle. |
classe par défaut de ce type de modèle. |
495 |
l'attribut 'Poste Comptable' si nécessaire, la plupart des fiches ont |
l'attribut 'Poste Comptable' si nécessaire, la plupart des fiches ont |
496 |
par défaut un attribut 'Poste Comptable, |
par défaut un attribut 'Poste Comptable, |
497 |
vous devrez mettre manuellement le poste comptable |
vous devrez mettre manuellement le poste comptable |
498 |
que vous souhaitez pour chaque fiche. Dans ce cas, <bf /toutes/ les |
que vous souhaitez pour chaque fiche. Dans ce cas, toutes les |
499 |
fiches devront avoir un poste comptable. Sinon ce sera le poste comptable |
fiches devront avoir un poste comptable. Sinon ce sera le poste comptable |
500 |
par défaut qui sera utilisé. |
par défaut qui sera utilisé. |
501 |
</itemize> |
</itemize> |
509 |
tout, par exemple pour les restaurants, vous pouvez encodez une seule |
tout, par exemple pour les restaurants, vous pouvez encodez une seule |
510 |
et unique fiche appelée restaurant. |
et unique fiche appelée restaurant. |
511 |
|
|
512 |
Autre : comme plusieur fiches peuvent utiliser le même poste comptable, si on |
<p>Autre : comme plusieur fiches peuvent utiliser le même poste comptable, si on |
513 |
modifie le nom d'une fiche cela ne modifiera pas son nom dans le Plan Comptable |
modifie le nom d'une fiche cela ne modifiera pas son nom dans le Plan Comptable |
514 |
|
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515 |
</sect1> |
</sect1> |
567 |
<sect1> Opérations Diverses |
<sect1> Opérations Diverses |
568 |
<p> Les cartes de crédit : |
<p> Les cartes de crédit : |
569 |
La visa = changement de créancier : visa paie le fournisseur vous |
La visa = changement de créancier : visa paie le fournisseur vous |
570 |
payez la société |
payez Visa |
571 |
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572 |
<p> Facture payée par mensualité |
<p> Facture payée par mensualité |
573 |
Opération de rapprochement ??? |
Opération de rapprochement ??? |
657 |
temps, utiliser son historique pour accéder à vos données ne |
temps, utiliser son historique pour accéder à vos données ne |
658 |
fonctionnera pas non plus. |
fonctionnera pas non plus. |
659 |
|
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660 |
Pour ajouter un utilisateur, vous devez tout d'abord avoir les droits |
<p>Pour ajouter un utilisateur, vous devez tout d'abord avoir les droits |
661 |
admin et créez l'utilisateur. A ce moment-là, il n'a accès à rien du |
admin et créez l'utilisateur. A ce moment-là, il n'a accès à rien du |
662 |
tout. Il faut ensuite se connecter à un dossier sur lequel vous avez |
tout. Il faut ensuite se connecter à un dossier sur lequel vous avez |
663 |
des droits admin et l'ajouter, par défaut il ne peut rien faire. A |
des droits admin et l'ajouter, par défaut il ne peut rien faire. A |
666 |
droits admin ) ne peut pas accéder à des nouveaux dossiers. Chaque |
droits admin ) ne peut pas accéder à des nouveaux dossiers. Chaque |
667 |
accès doit être donné explicitement. |
accès doit être donné explicitement. |
668 |
|
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669 |
Dans un dossier, un utilisateur a toujours un droit par défaut. Si par |
<p>Dans un dossier, un utilisateur a toujours un droit par défaut. Si par |
670 |
exemple, son droit par défaut est de lire il pourra lire tout |
exemple, son droit par défaut est de lire il pourra lire tout |
671 |
ce qu'il veut et écrire uniquement dans ce qui a été explicitement |
ce qu'il veut et écrire uniquement dans ce qui a été explicitement |
672 |
permis. Si son droit par défaut est d'écrire, c'est l'inverse, il |
permis. Si son droit par défaut est d'écrire, c'est l'inverse, il |
673 |
pourra écrire partout sauf là ou est explicitement il ne peut |
pourra écrire partout sauf là ou est explicitement il ne peut |
674 |
qu'écrire. Le sens d'écrire dans ce contexte-ci doit se comprendre |
qu'écrire. Le sens d'écrire dans ce contexte-ci doit se comprendre |
675 |
comme la capacité à pouvoir ajouter ou modifier des informations |
comme la capacité à pouvoir ajouter ou modifier des informations. |
676 |
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677 |
</sect1> |
</sect1> |
678 |
</sect> |
</sect> |
679 |
<sect> Gestion de stock |
<sect> Gestion de stock |
684 |
pour l'achat, la seule façon de lier ces fiches est de leur donner le |
pour l'achat, la seule façon de lier ces fiches est de leur donner le |
685 |
même code de stock. |
même code de stock. |
686 |
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687 |
Bien faire attention à ce code, il doit être le même pour les fiches |
<p>Bien faire attention à ce code, il doit être le même pour les fiches |
688 |
achats et ventes de la même marchandise, si vous utilisez ce code |
achats et ventes de la même marchandise, si vous utilisez ce code |
689 |
stock pour deux différentes marchandise, vous ne serez plus en mesure |
stock pour deux différentes marchandise, vous ne serez plus en mesure |
690 |
de faire la différence entre ces 2 marchandises dans le stock. |
de faire la différence entre ces 2 marchandises dans le stock. |
691 |
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692 |
Dans le mode utilisateur, les achats et les ventes vont |
<p>Dans le mode utilisateur, les achats et les ventes vont |
693 |
automatiquement mettre le stock à jour. Dans le mode comptable ce |
automatiquement mettre le stock à jour. Dans le mode comptable ce |
694 |
n'est pas le cas ! |
n'est pas le cas ! |
695 |
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759 |
Pierre paie le loyer (400 euro) à son propriétaire par banque, prendre |
Pierre paie le loyer (400 euro) à son propriétaire par banque, prendre |
760 |
le journal achat |
le journal achat |
761 |
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762 |
7 janvier |
<p>7 janvier |
763 |
Pierre paie l'eau et le gaz (250 euros + 21%tva), cliquez sur le |
Pierre paie l'eau et le gaz (250 euros + 21%tva), cliquez sur le |
764 |
bouton new pour créer les fiches manquantes |
bouton new pour créer les fiches manquantes |
765 |
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766 |
15 janvier |
<p>15 janvier |
767 |
Extrait de compte banquaire: on voit le paiement du loyer du 5 janvier |
Extrait de compte banquaire: on voit le paiement du loyer du 5 janvier |
768 |
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769 |
17 janvier |
<p>17 janvier |
770 |
Banque : on voit les paiements du 7 janvier |
Banque : on voit les paiements du 7 janvier |
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encoder dans le journal financier, ne pas oublier le rapprochement |
encoder dans le journal financier, ne pas oublier le rapprochement |
772 |
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21 janvier |
<p>21 janvier |
774 |
Vente : vend 15 pièces de l'article A, paiement par banque |
Vente : vend 15 pièces de l'article A, paiement par banque |
775 |
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776 |
26 janvier |
<p>26 janvier |
777 |
Banque : on voit les paiements du 15 janvier |
Banque : on voit les paiements du 15 janvier |
778 |
encoder dans le journal financier, ne pas oublier le rapprochement |
encoder dans le journal financier, ne pas oublier le rapprochement |
779 |
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780 |
31 janvier |
<p>31 janvier |
781 |
Banque : le client nous a payé pour la facture du 21 |
Banque : le client nous a payé pour la facture du 21 |
782 |
encoder dans le journal financier, ne pas oublier le rapprochement |
encoder dans le journal financier, ne pas oublier le rapprochement |
783 |
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784 |
</sect1> |
</sect1> |
785 |
</sect> |
</sect> |
786 |
<sect>Trucs et astuces |
<sect>Trucs et astuces |