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revision 1.14 by sparkyx, Tue Feb 8 19:57:19 2005 UTC revision 1.15 by sparkyx, Fri May 6 09:34:41 2005 UTC
# Line 62  La grande différence avec la gestion, es Line 62  La grande différence avec la gestion, es
62  en suivant des lois précises, qui malheureusement changent suivant le  pays.  en suivant des lois précises, qui malheureusement changent suivant le  pays.
63    
64  De plus, elle doit entre autre permettre les déclarations  De plus, elle doit entre autre permettre les déclarations
65  fiscale, permettre des analyses bilantaires et surtout être conforme à  la législation.  fiscales, permettre des analyses bilantaires et surtout être conforme à  la législation.
66    
67  Ce n'est pas le cas, de la gestion, la gestion consiste à gérer une entreprise ou une activité  Ce n'est pas le cas, de la gestion, la gestion consiste à gérer une entreprise ou une activité
68  d'indépendant, ce qui inclut aussi la gestion du courrier, du personnel...  d'indépendant, ce qui inclut aussi la gestion du courrier, du personnel...
# Line 76  limite est floue et discutable. Line 76  limite est floue et discutable.
76  </sect1>  </sect1>
77  <sect> Mémento de comptabilité  <sect> Mémento de comptabilité
78  <sect1> Introduction  <sect1> Introduction
79  <p> Ce mémento sera vraiment très bref, si vous voulez en savoir  <p> Ce mémento sera vraiment très bref; si vous voulez en savoir
80  plus. Vous serez obligé d'aller chercher les livres adéquats. Je vous conseille vivement pour la Belgique "le Précis de comptabilisation de Joseph Antoie et Jean Paul Cornil. Ed. De Boeck Université"  plus, vous serez obligé d'aller chercher les livres adéquats. Je vous conseille vivement pour la Belgique "le Précis de comptabilisation de Joseph Antoie et Jean Paul Cornil. Ed. De Boeck Université".
81    
82    <p>
83  Cependant, sur le site de PhpCompta vous trouverez des liens qui  Cependant, sur le site de PhpCompta vous trouverez des liens qui
84  devraient vous aider à commencer cette matière.  devraient vous aider à commencer cette matière.
85    
86  </sect1>  </sect1>
87  <sect1> Le Bilan  <sect1> Le Bilan
88  <p> L'un des objectif de la comptabilité est de pouvoir établir un bilan qui  <p> L'un des objectif de la comptabilité est de pouvoir établir un bilan qui
# Line 131  faut toujours garder un mémoire Line 133  faut toujours garder un mémoire
133  <item> Le passif augmente au crédit et diminue au débit  <item> Le passif augmente au crédit et diminue au débit
134  </itemize>  </itemize>
135    
136    <p>
137  Les comptes d'actifs sont les comptes comme les comptes en banque, les  Les comptes d'actifs sont les comptes comme les comptes en banque, les
138  créances, le matériel que vous possédez. Ce sont les ressources.  créances, le matériel que vous possédez. Ce sont les ressources.
139    
140    <p>
141  Les comptes de passif sont les dettes, les emprunts. Ce sont les  Les comptes de passif sont les dettes, les emprunts. Ce sont les
142  Emplois.  Emplois.
143    
# Line 186  opérations sont réordonnées par date. Line 190  opérations sont réordonnées par date.
190  </sect2>  </sect2>
191  </sect1>  </sect1>
192  <sect1> Fiscalité, TVA  <sect1> Fiscalité, TVA
193  <p> tous les requalifications des montants doivent  <p> Toutes les requalifications des montants doivent
194  se faire par le journal des opérations diverses  se faire par le journal des opérations diverses
195    
196  <sect2> Belgique  <sect2> Belgique
# Line 216  travaux de fin d'exercice,d'imputer 50% Line 220  travaux de fin d'exercice,d'imputer 50%
220  restaurant à un compte de dépense non admise. Il n'est pas dans le  restaurant à un compte de dépense non admise. Il n'est pas dans le
221  PCMN donc créer le poste vous-même (classe 67).  PCMN donc créer le poste vous-même (classe 67).
222    
223  <p>De plus si vous utilisez la voiture pour votre usage personnel, 2/7  <p>Les écritures comptables : chaque trimestre vous devez payer un acompte de
 doivent être mis sur le compte exploitant dans le cas d'une  
 sprl. C'est-à-dire qu'il  
 faut diminuer les charges 6xxxx frais de voiture à 41xxx Compte de  
 l'exploitant. Et de la même manière,  diminuer la tva de vos frais de  
 voiture de 2/7.  
   
 Les écritures comptables : chaque trimestre vous devez payer un acompte de  
224  tva qui est égal au tiers du montant dû à la dernière déclaration  tva qui est égal au tiers du montant dû à la dernière déclaration
225  <verb>  <verb>
226  4117     Acompte TVA  4117     Acompte TVA
# Line 266  recevrez ou paierez la TVA Line 263  recevrez ou paierez la TVA
263  <p> Chaque année est composée de 13 périodes, les 12 premières font exactement  <p> Chaque année est composée de 13 périodes, les 12 premières font exactement
264  un mois mais la 13ième est toujours sur un seul jour : le 31 décembre. C'est cette période qui sera la période de clôture de l'année comptable.  un mois mais la 13ième est toujours sur un seul jour : le 31 décembre. C'est cette période qui sera la période de clôture de l'année comptable.
265    
266  Pour commencer, changer vos préférences pour avoir cette période par défaut. Normalement vous ne devrez utiliser que le journal des Opérations diverses et  <p>Pour commencer, changer vos préférences pour avoir cette période par défaut. Normalement vous ne devrez utiliser que le journal des Opérations diverses et
267  aucun autre.  aucun autre.
268    
269  Ensuite, imprimez une balance des comptes de l'année écoulée. Cela fait, le reste est assez facile.  <p>Ensuite, imprimez une balance des comptes de l'année écoulée.
270    Cela fait, le reste est assez facile.
271    
272  <sect2> Les amortissements  <sect2> Les amortissements
273  <p> Dans la comptabilité Belge, vous trouverez ce qu'il y a à amortir dans le poste 24xxx, imprimez ces fiches et calculez l'amortissement pour l'année, ensuite en opération diverse, vous l'imputerez ainsi  <p> Dans la comptabilité Belge, vous trouverez ce qu'il y a à amortir dans le poste 24xxx, imprimez ces fiches et calculez l'amortissement pour l'année, ensuite en opération diverse, vous l'imputerez ainsi
# Line 482  automatiquement le poste comptable voulu Line 480  automatiquement le poste comptable voulu
480  automatiquement ajouté dans le Plan Comptable. Si cette option n'est  automatiquement ajouté dans le Plan Comptable. Si cette option n'est
481  pas cochée, vous devrez ajouter manuellement le poste comptable et le  pas cochée, vous devrez ajouter manuellement le poste comptable et le
482  donner explicitement. Si vous ne souhaitez pas que chaque fiche aie  donner explicitement. Si vous ne souhaitez pas que chaque fiche aie
483  son propre comptable, ne cochez l'option et n'ajoutez pas manuellement  son propre poste comptable, ne cochez pas l'option et n'ajoutez pas manuellement
484  le poste comptable. Dans ce cas, ce sera le poste du modèle de fiche  le poste comptable. Dans ce cas, ce sera le poste du modèle de fiche
485  par défaut qui sera utilisé, si vous ne l'indiquez pas ce sera la  par défaut qui sera utilisé, si vous ne l'indiquez pas ce sera la
486  classe par défaut de ce type de modèle.  classe par défaut de ce type de modèle.
# Line 497  mais pas généré automatiquement: ne coch Line 495  mais pas généré automatiquement: ne coch
495   l'attribut 'Poste Comptable' si nécessaire, la plupart des fiches ont   l'attribut 'Poste Comptable' si nécessaire, la plupart des fiches ont
496  par défaut un attribut 'Poste Comptable,  par défaut un attribut 'Poste Comptable,
497  vous devrez mettre manuellement le poste comptable  vous devrez mettre manuellement le poste comptable
498   que vous souhaitez pour chaque fiche. Dans ce cas,  <bf /toutes/ les   que vous souhaitez pour chaque fiche. Dans ce cas, toutes les
499   fiches devront avoir un poste comptable. Sinon ce sera le poste comptable   fiches devront avoir un poste comptable. Sinon ce sera le poste comptable
500   par défaut qui sera utilisé.   par défaut qui sera utilisé.
501  </itemize>  </itemize>
# Line 511  vente, Poste Comptable. Vous n'êtes pas Line 509  vente, Poste Comptable. Vous n'êtes pas
509  tout, par exemple pour les restaurants, vous pouvez encodez une seule  tout, par exemple pour les restaurants, vous pouvez encodez une seule
510  et unique fiche appelée restaurant.  et unique fiche appelée restaurant.
511    
512  Autre : comme plusieur fiches peuvent utiliser le même poste comptable, si on  <p>Autre : comme plusieur fiches peuvent utiliser le même poste comptable, si on
513  modifie le nom d'une fiche cela ne modifiera pas son nom dans le Plan Comptable  modifie le nom d'une fiche cela ne modifiera pas son nom dans le Plan Comptable
514    
515  </sect1>  </sect1>
# Line 569  découvrir PhpCompta. Line 567  découvrir PhpCompta.
567  <sect1> Opérations Diverses  <sect1> Opérations Diverses
568  <p> Les cartes de crédit :  <p> Les cartes de crédit :
569  La visa = changement de créancier : visa paie le fournisseur vous  La visa = changement de créancier : visa paie le fournisseur vous
570  payez la société  payez Visa
571    
572  <p> Facture payée par mensualité  <p> Facture payée par mensualité
573  Opération de rapprochement ???  Opération de rapprochement ???
# Line 659  l'explorateur pour découvrir ces informa Line 657  l'explorateur pour découvrir ces informa
657  temps,  utiliser son historique pour accéder à vos données ne  temps,  utiliser son historique pour accéder à vos données ne
658  fonctionnera pas non plus.  fonctionnera pas non plus.
659    
660  Pour ajouter un utilisateur, vous devez tout d'abord avoir les droits  <p>Pour ajouter un utilisateur, vous devez tout d'abord avoir les droits
661  admin et créez l'utilisateur. A ce moment-là, il n'a accès à rien du  admin et créez l'utilisateur. A ce moment-là, il n'a accès à rien du
662  tout. Il faut ensuite se connecter à un dossier sur lequel vous avez  tout. Il faut ensuite se connecter à un dossier sur lequel vous avez
663  des droits admin et l'ajouter, par défaut il ne peut rien faire. A  des droits admin et l'ajouter, par défaut il ne peut rien faire. A
# Line 668  vous de spécifier ce qu'il peut accéder Line 666  vous de spécifier ce qu'il peut accéder
666  droits admin ) ne peut pas accéder à des nouveaux dossiers. Chaque  droits admin ) ne peut pas accéder à des nouveaux dossiers. Chaque
667  accès doit être donné explicitement.  accès doit être donné explicitement.
668    
669  Dans un dossier, un utilisateur a toujours un droit par défaut. Si par  <p>Dans un dossier, un utilisateur a toujours un droit par défaut. Si par
670  exemple, son droit par défaut est de lire il pourra lire tout  exemple, son droit par défaut est de lire il pourra lire tout
671  ce qu'il veut et écrire uniquement dans ce qui a été explicitement  ce qu'il veut et écrire uniquement dans ce qui a été explicitement
672  permis. Si son droit par défaut est d'écrire, c'est l'inverse, il  permis. Si son droit par défaut est d'écrire, c'est l'inverse, il
673  pourra écrire partout sauf là ou est explicitement il ne peut  pourra écrire partout sauf là ou est explicitement il ne peut
674  qu'écrire. Le sens d'écrire dans ce contexte-ci doit se comprendre  qu'écrire. Le sens d'écrire dans ce contexte-ci doit se comprendre
675  comme la capacité à  pouvoir ajouter ou modifier des informations  comme la capacité à  pouvoir ajouter ou modifier des informations.
676    
677  </sect1>  </sect1>
678  </sect>  </sect>
679  <sect> Gestion de stock  <sect> Gestion de stock
# Line 685  marchandises ont toujours deux fiches : Line 684  marchandises ont toujours deux fiches :
684  pour l'achat, la seule façon de lier ces fiches est de leur donner le  pour l'achat, la seule façon de lier ces fiches est de leur donner le
685  même code de stock.  même code de stock.
686    
687  Bien faire attention à ce code, il doit être le même pour les fiches  <p>Bien faire attention à ce code, il doit être le même pour les fiches
688  achats et ventes de la même marchandise, si vous utilisez ce code  achats et ventes de la même marchandise, si vous utilisez ce code
689  stock pour deux différentes marchandise, vous ne serez plus en mesure  stock pour deux différentes marchandise, vous ne serez plus en mesure
690  de faire la différence entre ces 2 marchandises dans le stock.  de faire la différence entre ces 2 marchandises dans le stock.
691    
692  Dans le mode utilisateur, les achats et les ventes vont  <p>Dans le mode utilisateur, les achats et les ventes vont
693  automatiquement mettre le  stock à jour. Dans le mode comptable ce  automatiquement mettre le  stock à jour. Dans le mode comptable ce
694  n'est pas le cas !  n'est pas le cas !
695    
# Line 760  débit capital non appelé 12100 Line 759  débit capital non appelé 12100
759  Pierre paie le loyer (400 euro) à son propriétaire par banque, prendre  Pierre paie le loyer (400 euro) à son propriétaire par banque, prendre
760  le journal achat  le journal achat
761    
762  7 janvier  <p>7 janvier
763  Pierre paie l'eau et le gaz (250 euros + 21%tva), cliquez  sur le  Pierre paie l'eau et le gaz (250 euros + 21%tva), cliquez  sur le
764  bouton new pour créer les fiches manquantes  bouton new pour créer les fiches manquantes
765    
766  15 janvier  <p>15 janvier
767  Extrait de compte banquaire: on voit le paiement du loyer du 5 janvier  Extrait de compte banquaire: on voit le paiement du loyer du 5 janvier
768    
769  17 janvier  <p>17 janvier
770  Banque : on voit les paiements du 7 janvier  Banque : on voit les paiements du 7 janvier
771  encoder dans le journal financier, ne pas oublier le rapprochement  encoder dans le journal financier, ne pas oublier le rapprochement
772    
773  21 janvier  <p>21 janvier
774  Vente : vend 15 pièces de l'article A, paiement par banque  Vente : vend 15 pièces de l'article A, paiement par banque
775    
776  26 janvier  <p>26 janvier
777  Banque : on voit les paiements du 15 janvier  Banque : on voit les paiements du 15 janvier
778  encoder dans le journal financier, ne pas oublier le rapprochement  encoder dans le journal financier, ne pas oublier le rapprochement
779    
780  31 janvier  <p>31 janvier
781  Banque : le client nous a payé pour la facture du 21  Banque : le client nous a payé pour la facture du 21
782  encoder dans le journal financier, ne pas oublier le rapprochement  encoder dans le journal financier, ne pas oublier le rapprochement
783    
784  </sect1>  </sect1>
785  </sect>  </sect>
786  <sect>Trucs et astuces  <sect>Trucs et astuces

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changed lines
  Added in v.1.15

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